Новогодний корпоратив своими руками: пункты плана

Задумали организовать новогодний корпоратив? Планируете яркий и весёлый праздник? Но не знаете, с какой стороны подступиться к этому амбициозному проекту?

Без паники! Ведуший информационный интернет портал 4banket.ru поможет и разложит план подготовки по полочкам. Следуйте за нами!

8 пунктов подготовки новогоднего корпоратива

Ключевой вопрос подготовки – не с чего начать, а когда? На вдумчивый подход и продуманную стратегию требуется время. И минимальный запас в таком важном деле как подготовка новогоднего корпоратива – 3 недели, а оптимальный запас — 2-3 месяца. Упустите время и получите сплошной сумбур и невнятное мероприятие.

· Пункт первый: составляем план

Чёткий и конкретный, он будет тем стержнем, на который нанизываются составляющие праздника. Соблюдение плана надо держать под контролем. На самотёк ничего пускать нельзя. Иначе всё развалится, а время на исправление упущений уже не будет.

· Пункт второй: выбираем помощников

Сама идея корпоративного мероприятия подразумевает коллективное участие и дух сплочённости. Выбираем из коллег самых инициативных, креативных и умеющих хранить секреты. Пусть все вокруг ощущают волнующую интригу, но ничего конкретного не знают. Предвкушение праздника – важная его часть и составляющая успеха.

· Пункт третий: продумываем тематику корпоратива

Чтобы не промахнуться с выбором тематики, учитывайте интересы и возраст коллег. Должно быть что-то, что их объединяет, какие-то общие темы для разговоров, увлечения… Дискотека 80-х, Голубой огонёк, традиционные Дед Мороз и Снегурочка с конкурсами и поздравлениями, маскарад, ретро-вечеринка – идей огромное множество. Ищите и дерзайте!

· Пункт четвёртый: считаем участников и ищем место для проведения

Сначала определитесь с количеством участников. Будут ли среди них приглашённые гости? Или все свои? От ответов на эти вопросы зависит выбор помещения, его размер. Вот здесь надо решить принципиальную задачу: празднику состояться в стенах родного актового зала на работе или в интерьерах банкетного зала пафосного ресторана или, того хлеще, в загородном отеле с размещением участников на ночь в номерах?

· Пункт пятый: составляем развлекательную программу

Чтобы не скатиться к банальному застолью, у мероприятия должна быть развлекательная программа — с чётким таймингом, поздравительными и танцевальными паузами. Не надо слишком усердствовать и пытаться набить её до отказа номерами и конкурсами. Оставьте время на выпить-закусить, покурить и поговорить.

· Пункт шестой: подбираем конкурсы

Новогоднему корпоративу очень идут конкурсы. Подберите весёлые, не очень сложные и не нарушающие корпоративную этику. Штук 5-6 будет вполне достаточно. Назначаем ответственного за проведение. Готовим реквизит и приятные призы победителям.

· Пункт седьмой: составляем плей-лист новогоднего корпоратива

Музыка должна отвечать вкусам большинства и духу праздника, содержать хиты разных лет, чтобы каждый мог потанцевать. Предпочтение — заводным и весёлым композициям, которые «выведут» на танцпол максимальное количество участников.

· Пункт восьмой: продумываем новогоднее меню

Чтобы получился праздник у всех и для всех, никого не нагружаем готовкой и уборкой. А это значит, одноразовые посуда и скатерти, никаких горячих блюд и только холодные закуски, заказанные в ближайшем кафе/ресторане. Покупаем заранее только напитки. Всё это актуально, если новогодний корпоратив будет проходить, практически, на рабочем месте — в офисе или Актовом зале.

А вот если решено провести банкет на высоком уровне в ресторане, то тут особо напрягаться с выбором праздничного меню и не стоит, оставьте это дело профессионалам, они сделают всё как надо! Главное уложиться в бюджет.

Если же планируемые расходы выходят за рамки приличий, проходимся по каждому пункту плана и ищем способы оптимизации трат. Каждую покупку фиксируем чеком и предвкушаем весёлый новогодний праздник.

Успешных вам корпоративных событий!