Основные этапы подготовки и правила ярких новогодних корпоративов 2020

Ушли в прошлое те времена, когда новогоднее корпоративное мероприятие носило принудительно-предсказуемый характер — с тусклыми речами-поздравлениями и всеобщим «объедаловом-обпиваловом» без какой-либо смысловой нагрузки. Сегодня, благодаря активному развитию event-индустрии, корпоративы приобрели статус события, яркого, атмосферного и весьма полезного для бизнеса. Его ждут, к нему готовятся.

Именно о подготовке новогодних корпоративов пойдет речь. Ведущий информационный интернет-ресурс 4banket.ru, проанализировав опыт различных фирм и компаний в деле организации новогодних праздников для своих сотрудников, вывел несколько основных правил, по которым живёт и процветает корпоратив высокого класса. Следуйте за нами!

Цель определяет средства

Новогодний корпоратив не так легкомысленен как может показаться на первый взгляд. В условиях капиталистического рынка мероприятие ради мероприятия практикуется крайне редко. В большинстве случаев, перед корпоративным праздником в канун Нового года ставятся вполне определённые цели и задачи.

Вот основные из них:

— сплотить коллектив и наладить в нём тёплые межличностные отношения;
— применить эффективные тренинговые методы тимбилдингов;
— подвести итоги уходящего года и наметить коллективу цели и задачи в году наступающем;
— снять напряжённость в коллективе, разрешить мелкие конфликты и недопонимание;
— поощрить сотрудников и мотивировать их на новые трудовые подвиги.

В зависимости от того, какая цель стоит у руководства в приоритете, выбирается и тип новогоднего корпоративного мероприятия, место для его проведения и бюджет. Иными словами, цель корпоратива определяет выбор средств, которые будут использованы для её достижения.

Лучше раньше, чем позже

Первым достаётся лучшее – это девиз подготовительной компании предновогоднего корпоратива. Тот, кто начал шевелиться уже в сентябре-октябре — подыскивать площадку и подрядчиков, получает в итоге оптимальное соотношение цены и качества.

Подобный, заблаговременный подход к подготовке особенно актуален для крупных, масштабных событий, которым не каждая площадка подойдёт и подрядчики нужны надёжные и проверенные. В ином случае, припозднившийся переплатит и будет иметь дело с остатками, которые не всегда сладки, как утверждает поговорка.

Выбираем формат праздника

Новогодний корпоратив легко форматируется под цели и задачи, которые перед ним ставят. Но, при всём богатстве выбора, в основе – желание коллектива, вкусы и предпочтения его сотрудников. Очевидно, что на всех не угодишь, но придерживаться мнения большинства, всё же, надо.

Чтобы не ошибиться с выбором формата новогоднего мероприятия, желательно провести заранее опрос в коллективе: как и где хотелось бы отметить Новый год с коллегами? После анализа полученных результатов, можно приступать к разработке деталей праздничной программы.

На заметку: наибольшее влияние на выбор формата для новогоднего корпоратива оказывают 3 фактора: пол, возраст работников и специфика их трудовой деятельности.

Варианты проведения новогоднего корпоратива: основные и необычные

К основным форматам новогодних корпоративных вечеринок относятся:

— офис;
— кафе/ресторан;
— клуб/развлекательный центр;
— загородный клубный отель и база отдыха.

Офис обычно выбирают небольшие коллективы (до 20 человек) небольших фирм, не склонных организовывать масштабные праздники.

Кафе, ресторан – выбор средних и крупных организаций, со штатом сотрудников от 30 человек и больше. Ставка в этом случае делается на активную развлекательную программу, которую зачастую берёт на себя заведение, предоставляя заказчику комплексную услугу – «праздник под ключ».

Клубы и развлекательные центры – удел молодёжных коллективов, с большинством сотрудников в возрасте до 35 лет.

Загородные базы – отличный вариант для отдыха на природе разновозрастного коллектива, где каждый сможет найти себе развлечение по душе и расслабиться.

К нестандартным вариантам относятся новогодние корпоративы в сауне/бассейне, костюмированные вечеринки, квесты и фуршеты. Чтобы обеспечить таким мероприятиям достойный уровень исполнения, лучше обратиться за помощью в профессиональное event-агентство.

На заметку: формат сауны подходит только небольшим однополым коллективам с абсолютной общностью интересов. Костюмированные вечеринки — творческим коллективам, а квесты – молодёжным и продвинутым.

К чему нужно быть готовым при самостоятельной организации корпоратива?

Берясь за такое творческое дело, как подготовка новогоднего корпоратива, будьте готовы к тому, что всё придётся держать под неусыпным контролем. Все процессы лично отслеживать, причём, постоянно, от начала и до конца – от внимательной вычитки договора аренды, соглашения с подрядчиками, до мельчайших технических моментов и проверки меню, веса и количества порций.

Возможно, в этой организационной рутине мало романтики, но, когда вы получите результат – продуманный, волшебный праздник и увидите благодарную реакцию довольных сослуживцев, то испытаете приятное чувство собственной гордости — непередаваемое ощущение.

Еда и напитки: что в приоритете?

В призме банкетно-фуршетного обеспечения новогоднего корпоратива важно с самого начала правильно расставить приоритеты: сначала еда, потом алкоголь. Именно в такой последовательности.

Такой подход, во-первых, поможет уберечь мероприятие от пьяных разборок и прочих неприятных ситуаций, связанных с излишками «принятого на грудь». Во-вторых, позволит корпоративу удержать статусную планку события, а не пьяной вечеринки. В-третьих, не будем забывать, что речь идёт о рабочем мероприятии, пусть и в праздничном контексте. Есть цели и задачи, которые легче выполнить слегка под шофе, а не под приличным градусом.

На заметку: банкетную норму 0,5 л крепкого алкоголя на человека для новогоднего корпоративного события имеет смысл уменьшить. В случае с фуршетом, высокоградусные алкогольные напитки подавать не принято. Обычно дело ограничивается шампанским.

Интригуйте и подогревайте интерес к событию

Известно, что ожидание праздника бывает слаще самого праздника. Предвкушая событие, сотрудники пребывают в приподнятом настроении. Они возбуждены, взбудоражены, заинтригованы. Не ломайте эту интригу! Не раскрывайте всех деталей готовящегося мероприятия. Пусть гадают, строят планы, выдвигают версии. Можно даже подогреть этот интерес и в канун корпоратива устроить конкурс на самую правдоподобную догадку. По сути, это тот же самый тимбилдинг, работающий на сплочение команды единомышленников-заговорщиков.

Чтобы создать нужную атмосферу радостного ожидания, используйте все доступные средства: отправьте электронные рассылки по отделам или воспользуйтесь обычной почтой – разошлите бумажные пригласительные, закажите яркие баннеры и развесьте их на этажах зданий, офисов, корпусов. Устройте совещание с объявлением о предстоящем событии.

Дарите таким образом своим сотрудникам приятные эмоции. В рабочем цейтноте декабря они всем жизненно необходимы – помогают воспрянуть духом, мотивируют на продуктивность и результативность. Ведь есть, чего ждать! А когда ощущаешь цель, видишь её на горизонте, открывается второе дыхание и повышается работоспособность. В конечном итоге, именно к этому стремится новогодний корпоратив – стать праздничным фейерверком ярких впечатлений под занавес уходящего года и стимулом к дальнейшим трудовым свершениям года приходящего — 2020!