10 золотых правил новогоднего корпоратива по версии 4Банкет.

Российская корпоративная культура несколько отличается от западной. И одним из таких отличий является отношение к корпоративным праздникам, в особенности к Новому году. Нигде в Европе новогодняя корпоративная вечеринка не пользуется таким трепетным и внимательным отношением со стороны сотрудников и руководства компаний, как в России. У нас этого события с нетерпением ждут, и игнорировать канун Нового года, не отметив его популярным в коллективе событием, ни одно руководство не осмелится. На Западе же Новый год имеет вторичное значение, уступая по популярности Рождеству, которое календарно и исторически занимает лидирующие позиции. Но Рождество там считается тихим семейным праздником, объединяющим не коллег, а родственников.

В России же все силы и чаяния обращены именно к Новому году. В этом есть доля календарной вины, отодвинувшей Рождество на задворки новогодних каникул. С кануном Нового года, к тому же, совпадает подведение рабочих итогов, сдача годовых отчётов, радостное предвкушение предстоящих праздников и выходных. Всё это повышает статус новогодних корпоративных мероприятий, делая их чрезвычайно эффективным и востребованным видом корпоративной культуры, мощным инструментом сплочения коллектива.

Подобные великие ожидания возлагают серьёзный груз ответственности на организаторов новогодних корпоративов. Совсем непросто подготовить мероприятие для разновозрастной компании, всех развеселить, развлечь, угодить гастрономическим вкусам, сделать так, чтобы каждый участник события получил свою порцию драйва и приятных воспоминаний.

Как этого добиться? Ведущий информационный интернет портал www.4banket.ru, проанализировал опыт профессиональных организаторов новогодних мероприятий, изучил их рекомендации и сформулировал 10 золотых правил успешного новогоднего корпоратива. Следуйте за нами!

Новогодний корпоратив: 10 правил успеха

1. Плановый подход и резервные силы.

Такое сложное мероприятие, как новогодний корпоратив, требует вдумчивого подхода и тщательного планирования. Невозможно за неделю до события сформировать команду помощников, подготовить канву и узловые моменты праздника, найти подходящую площадку, заказать меню и надеяться на успех и безупречность.

Обычно, подготовка начинается за несколько месяцев. Это – значительный срок, который истощает силы и фантазию команды единомышленников. Чтобы придать организации мероприятия новый импульс на финальном этапе, нужно подключить к процессу свежие силы.

Вывод: позаботьтесь о резервной команде помощников.

2. Припозднившийся платит двойную цену.

Оптимальный срок для бронирования подходящего банкетного зала – за 2-3 месяца до планируемого события. Поиск нужно начать ещё раньше.

Такая предусмотрительность поможет сэкономить праздничный бюджет и получить по оптимальной цене хорошую площадку, статусных артистов, ведущих. Надеяться же на эффект «горящей путёвки» при бронировании ресторана в канун Нового года – весьма самонадеянная затея. Рискованно ставить на карту успех важного мероприятия ради сомнительной выгоды.

3. Предпочтение зонированным банкетным площадкам.

Выбирая помещение для новогоднего корпоратива, стремитесь к обеспечению комфорта разностатусной и разновозрастной компании гостей. Поможет в этом грамотное зонирование пространства площадки. Кроме основной банкетной зоны, приветствуется наличие отдельных зон для танцев, отдыха и курящих гостей.

4. Бронь – гарантия спокойствия.

Когда площадка для мероприятия найдена, нужно закрепить свои позиции подписанием договора с подрядчиком и внесением предоплаты при бронировании. Если этого не сделать, то можно оказаться у разбитого корыта в самый канун праздника, когда время для форс-мажорного манёвра уже не будет. Не имея на руках материальных гарантий серьёзности ваших намерений, администрация заведения вполне может вас «кинуть» и пересдать помещение более шустрому и щедрому клиенту.

5. Изученные ожидания.

Для того, чтобы понять, что именно ждёт народ от предстоящего мероприятия, полезно создать фокус-группы по изучению общественного мнения и опыта предыдущих новогодних корпоративов. Также запрос обратной связи может быть очень эффективен в выявлении вкусов и намерений разных членов коллектива, что поможет, в свою очередь, сформировать правильную развлекательную программу и сделать праздник запоминающимся.

6. Развлекательная программа без перевеса официальной части.

Не повторяйте ошибку многих организаторов, превращающих праздничное событие в производственное собрание. Не затягивайте официальную часть новогоднего корпоратива. Пусть речи руководства будут краткими тостами, без цифр и процентов, но с поздравлениями и эмоциями.

Чтобы создать правильную атмосферу, объединяющую коллектив, и обеспечить неформальное общение, «погрузите» руководство «в народ», не размещайте его обособленно – на сцене или за отдельным столиком.

7. Выступления сотрудников – в первой части мероприятия.

Если в развлекательной программе новогоднего корпоратива значатся номера самодеятельных артистов, капустник, подготовленный силами сотрудников компании, то не следует всё это приберегать «на потом». Во-первых, непрофессиональные артисты могут эмоционально перегореть, устав ждать своего выхода. Во-вторых, чтобы их выступление выглядело достойно, важно представить его свежей аудитории. И в-третьих, пока «артисты» не выступят, они не смогут расслабиться и влиться в состав отдыхающих коллег. Будьте гуманны!

8. Важны эмоции большинства.

Программу праздника нужно сделать динамичной. Для этого подойдут крупные блоки, сориентированные на вкусы и эмоции большинства. Тонкий юмор, изысканные шутки и витиеватый сюжет приберегите для небольшой частной вечеринки. Новогоднее корпоративное мероприятие нуждается не в прописанных до мелочей нюансах, а чёткой общей канве.

9. Безопасность – в приоритете.

Когда в одном месте собирается большое количество разного народа, употребляющего алкоголь и настроенного на веселье, возможны беспорядки. Для контроля ситуации нужна охрана, бдительно следящая за обстановкой и тактично реагирующая на «сбои». Не лишним будет и провести предварительный «инструктаж» самих участников корпоратива.

10. Делаем выводы и ставим красивую эмоциональную точку.

После завершения мероприятия, важно провести «работу над ошибками», опросив сотрудников, узнав степень их удовлетворенности событием. Также, если на новогоднем корпоративе работал видеограф, позаботьтесь о том, чтобы фотографии и видео-отчёт о празднике были получены, максимум, через неделю. Это позволит коллективу освежить воспоминания и еще раз пережить праздничную атмосферу веселья.