Новогодний корпоратив-2018: полезные рекомендации, ценные советы и интересные идеи. 1 часть.

Многие заблуждаются по поводу новогоднего корпоратива, отводя ему роль обычной вечеринки за счет руководства. На самом деле, корпоратив, приуроченный встрече Нового года, несет большую смысловую нагрузку. Он и коллектив сплачивает, и корпоративные приоритеты расставляет, и трудовые итоги подводит, и цели на будущий год намечает, и дает возможность выпустить пар подуставшим сотрудникам. Но все это становится возможным, если новогодний корпоратив организован правильно.

Не дать ценному корпоративному событию скатиться к банальному застолью, не позволить ему стать скучной галочкой в списке заурядных культмассовых мероприятий – вот главная задача, которую преследует ведущий российский интернет-портал www.4banket.ru. Мы расскажем, как подготовить искрометный, незабываемый корпоратив. Предложим оригинальные идеи для празднования Нового 2018 года в кругу единомышленников и коллег. Вдохновим на незаурядные решения, проинформируем о модных корпоративных тенденциях.

Следуйте за нами!

Кто отвечает за подготовку?

Вариантов здесь немного, всего три.

Если компания большая и даже огромная, у нее вполне может быть собственный event-отдел. Специально обученные люди – специалисты по развлечениям, входящие в штат компании, организуют все в лучшем виде. Ни начальству, ни рядовым сотрудникам не придется разбивать праздничный штаб, устраивать творческие мозговые штурмы.
Если фирма небольшая и финансовые ее возможности не позволяют держать штат профи в области развлечений, но, все же, могут снять приличный банкетный зал ресторана с праздником «под ключ», то и в этом случае не придется никому из коллектива сильно напрягаться. В крайнем случае, можно обратиться в event-агентство, которое разработает новогодний сценарий для корпоративного мероприятия и воплотит его в жизнь.
Третий вариант – все сделать собственными силами, изыскать внутри коллектива творческие резервы и мобилизовать их для общего, корпоративного блага.

Подготовка новогоднего корпоратива: 10 ключевых моментов

Своевременность.

Начинать подготовку нужно не за неделю и даже не за две, а, как минимум, за месяц-два. Опытные товарищи готовят «новогодние сани» летом. И они правы в своей дальновидности. В это время и выбор ресторанных предложений выше, и цены на услуги event-агентств ниже.

Те же, кто бросается на новогоднюю корпоративную амбразуру «за недельку» до планируемого торжества, бывают неприятно поражены порядком цен и скудностью предложений. Горячие даты разобраны, осталось то, что осталось, далеко не самое лучшее.

Численный состав участников.

Без ответа на вопросы: кто идет на корпоратив? И сколько получается народа? – невозможно планировать праздник. Это его, можно сказать, точка роста. Определив состав участников праздника – возраст, пол — и, хотя бы, примерное число, можно двигаться дальше – выбирать место и стилистику праздника, закладывать его бюджет.

Тип и стиль корпоратива.

Новогодний корпоратив не обязательно должен проходить в офисе или ресторане. Этому любимейшему виду коллективного мероприятия может быть уютно и за городом, и в клубе. Стилистика также предлагает разнообразие, тематические новогодние встречи сейчас активно практикуются.

Главное, это умело совместить запрос коллектива, его корпоративные ожидания с предложением. На всех и каждого угодить, конечно, не получится. Но мнение большинства учесть придется.

Праздничная смета.

Для начала следует определиться, «за чей счет банкет?». Затем уточнить сумму, которая будет служить финансовыми рамками праздничных планов.

На заметку: многие фирмы и компании, под воздействием экономического кризиса, стали очень бережно обращаться с «праздничными деньгами». А потому не лишним будет выяснить, согласны ли члены коллектива с праздником на условиях софинансирования.

Дата проведения.

Новогоднюю ночь сотрудники будут встречать с родными и близкими, в семейном кругу. А для новогоднего корпоратива отводится канун праздника – ближайшие к нему субботы и пятницы.

На заметку: в 2017 году самые «горячие» корпоративные даты выпадают на 22 и 29 декабря. Последняя декабрьская суббота – 30 декабря – уже нерабочий день.

Место для праздника.

Когда количество участников и бюджет будущего корпоратива известны, можно приступать к поиску подходящего места для празднования.

Новогоднему корпоративу нужны простор, площадка для танцев и веселых конкурсов, необходимо музыкальное оборудование, важен вкусный стол. Можно, конечно, ограничиться и родным офисным помещением, но новогодний повод, такой солидный и весомый! Все от него ждут чего-то необычного. И смена обстановки однозначно повышает градус волшебства Нового года.

Новогодний декор.

Этот пункт плана особенно актуален в том случае, если для проведения новогоднего корпоратива выбран офис. Служебному помещению просто необходимо придать праздничный вид: установить новогоднюю елку, повесить гирлянды и растяжки, снежинки и мишуру. Магазины предлагают обширный выбор новогодних украшений – на любой вкус и бюджет. Часть декора можно изготовить своими руками. Интернет подскажет идеи, предложит трафареты и шаблоны.

На заметку: если средства фирмы позволяют, можно поручить праздничный декор офисного помещения профессиональным оформителям. В случае аренды банкетного зала ресторана, беспокоиться об украшении зала не нужно. Как правило, за месяц до прихода праздника все рестораны приобретают новогодний вид.

Праздничное меню.

Формат вечеринки продиктует меню: фуршетные закуски или полноценное банкетное меню с горячим блюдом. Здесь важно учесть ожидания большинства.

На заметку: преобладающий возрастной состав коллектива предпочитает банкетную рассадку и классическую кухню. А молодежь с удовольствием воспримет идею фуршета с модными роллами и суши, темп клубной дискотеки и активные тимбилдинговые игры на свежем воздухе.

Дресс-код.

Сотрудники без труда определятся с нарядом для офисной или ресторанной новогодней вечеринки в стандартном формате. Если же готовится тематический праздник, то нужно об этом предупредить его участников, чтобы их наряд вписался в задуманную концепцию.

Подарки и призы.

На Новый год принято дарить подарки. Нужно постараться сделать так, чтобы каждый участник праздника ушел домой с сувениром, а самые активные – не с одним.

На заметку: многие компании специально для Нового года заказывают различную канцелярскую и полиграфическую продукцию с фирменным логотипом: ручки, блокноты, календари – для подарков сотрудникам и верным клиентам. В этом же списке – кружки, наборы конфет, чая/кофе, елочные украшения.

Продолжение в следующей статье…