Новогодний корпоратив. Часть 1 – Планирование

Создание каждого корпоративного мероприятия – это тщательная и трудоемкая работа. Когда же речь заходит о праздновании Нового года, здесь организаторам впору хвататься за голову в поисках новых идей и способов их воплощения. И это понятно, ведь данный праздник в календаре по своей значимости, торжественности и пышности гуляний не может сравниться, пожалуй, ни с каким другим.

Первый этап: Определитесь с целью

С какой же целью создаются корпоративные новогодние вечеринки? Резонный вопрос, конечно для того, чтобы у всех было весело и празднично на душе, чтобы хорошо отдохнуть в конце трудового года. Однако, если эти цели оставить как есть, то корпоратив рискует превратиться в обычную пьянку. Будет гораздо лучше, если празднество организуют таким образом, что во время вечеринки сотрудники смогут хорошо пообщаться и получше узнать друг друга, почувствовать себя единой командой и даже большой дружной семьей. Неплохо, если на этом мероприятии будут подведены итоги и достижения уходящего года, а также оглашены ожидания и планы на будущее.

От правильности поставленной цели зависит успех всего мероприятия. И именно такая цель должна присутствовать в основе организационного процесса.

Второй этап: Работа в команде

Организовать и провести новогодний корпоратив в одиночку, конечно же, невозможно. Однако подбирать команду помощников стоит также весьма осмотрительно. Однозначно не стоит посвящать в это дело тех сотрудников, которые любят поболтать – они быстро разболтают все секреты и сюрпризы, которые готовятся к мероприятию, что уменьшит яркость ожидаемых впечатлений от праздника.

Даже при условии, что большую часть работы будут выполнять профессионалы со стороны, помощники все равно потребуются, ведь нужно будет не упустить ни одной мелочи, ни одной детали, будь то количество подаваемых к столу блюд или элементов конкурсной программы. Все это желательно оформить и подать в едином стиле, что, конечно, потребует дополнительных усилий и согласований.

Третий этап: Планирование

Как и в любом другом деле, в организации данного мероприятия требуется грамотно составленный план действий. Мы пока не обсуждаем создание выдающегося сценария новогоднего праздника, но говорим о необходимости придерживаться четкого пошагового руководства. В последнем требуется написать весь порядок действий, необходимых для организации корпоратива, определить сроки их выполнения и возложить ответственность за каждый конкретный пункт действий на определенного сотрудника или организацию.

Ориентировочно данный список может выглядеть так:

1. Определение основного характера мероприятия с целью его оптимальной организации.

2. Выбор конкретной даты проведения празднества и подсчет гостей.

3. Подбор места проведения мероприятия, декорация зала, предварительная оплата и прочие нюансы.

4. Создание сценария.

5. Составление банкетного или фуршетного меню.

6. Привлечение и договор с организациями, предоставляющими услуги аниматоров и мобильных баров.

7. Покупка подарков, призов и всего необходимого.

8. Создание специально-оформленных приглашений, с помощью которых можно заранее уведомить гостей о праздничном дресс-коде.

Вероятно, этот план не выглядит очень уж веселым или захватывающим, но не стоит унывать, это всего лишь временное явление. Тщательно продуманный и подготовленный праздник принесет всему коллективу море радости, незабываемых впечатлений и позитива. Ничто так благоприятно не сказывается на трудоспособности сотрудников, а значит и на процветании компании в целом, как хорошо спланированный корпоратив.